校内各单位:
为进一步提升校园管理智慧化水平,强化学校安全防范能力,学校拟定于12月12日启用校门通行系统,届时,机动车和行人只有开通门禁权限,才能通过系统自动识别进出校园。现将开通门禁权限相关事项通知如下:
一、门禁权限设定
(一)在学校北门、东门、东校区大门设置机动车和行人出入道闸,利用可视化校园智慧门禁系统对出入校园的人、车实行自动识别管理。
(二)根据不同用户类型设置不同的门禁通行权限:教职工不设限制,校内各大门均可通行;在西校区居住、工作的家属、后勤保障人员,只开通北门和东门权限;在东校区工作的后勤保障人员只开通东校区大门权限。
(三)外聘教师车辆根据实际工作需要开通权限。
二、时间节点安排
(一)2024年12月5日-8日,信息收集阶段。各单位将车辆和人员信息汇总到保卫处,审核后上传系统服务器。
(二)12月9日-11日,试运行阶段。此阶段所有人车正常通行。
(三)12月12日,正式施行门禁权限出入校门。
三、车辆道闸通行权限
1、学校公务车辆,由党政办携带车辆行驶证到保卫处办理;
2、教职工个人车辆:在册教职工(含离退休教职工)、劳动用工、劳务派遣工、学校或教学院外聘教师个人车辆,在各自单位申报,每人限办1辆,且车辆须在本人名下。下载填写《教职工机动车校门通行权限申请表》(附表1)并按要求提供所需材料。
3、三四村家属车辆:必须是与教职工共同长期在校内居住的直系亲属(父母、配偶、子女)个人车辆,在社区管理科申报,每户限办1辆,且车辆须在本人名下。
4、校内后勤服务保障车辆,由主管单位审核,限额内可办1辆,且车辆须在本人名下。
5、校内居住的非教职工住户、租户,在社区管理科申报,每户限办1辆,且车辆须在本人名下。
6、非教职工用户填写《非教职工机动车校门通行权限申请表》(附件2)并按要求提供所需材料。机动车信息汇总到保卫处,经审核后,上传至服务器,即开通门禁权限。
四、行人道闸通行权限
1、教职工(含离退休教职工)和在校学生信息由校园网数据对接无需重新采集信息,即可刷脸通行。
2、校内居住的家属、非教职工住户到社区管理科填报信息,由社区管理科汇总、核审;校内劳动用工、劳务派遣工、外聘人员、后勤保障、校企合作等,由各主管单位负责信息收集、审核,报保卫处上传后,可通过扫描下面二维码登录上传个人照片(账号默认为手机号码,密码为身份证后6位),即可通过刷脸出入校门。
五、相关要求
(一)严格按照要求申报,信息填写必须真实,所有资料务必齐全,否则不予办理。教职工或家属车辆不在本人名下的,需附关系证明,但必须是其直系亲属名下。
(二)按照“谁审批、谁负责”原则,各单位领导对本单位申报的人员、车辆信息情况负责。
(三)各单位应指派专职管理员,负责本单位人员、车辆信息收集,对照通知要求进行初步审核,并向单位主管领导汇报。
(四)各单位车辆、人员信息汇总表(附表3、附表4)由单位主管领导签字盖章后,纸质材料于2024年12月8日18:00前报至校卫队办公室,汇总表电子版发送至2021035@nyist.edu.cn。联系人:刘老师,电话:0377--62232532。
特此通知
保卫处
2024年12月5日