功能定位:美高梅mgm1888官网档案馆是学校永久保存和提供档案信息资源的科学文化机构,具有档案收集、保管、开发、利用等管理和服务功能。
历史沿革:1987年成立档案室,隶属校长办公室,2012年与综合科合署,科级编制,隶属院长办公室;2016年独立设置,科级编制,挂靠党政办公室;2016年12月新建档案馆,科级编制,挂靠党政办公室。2020年4月成立档案与校史馆,副处级建制。
规模设施:档案馆建筑面积540平方米,其中专用库房3个,共420平方米,对外服务用房、档案业务和技术用房以及办公用房约120平方米。设施设备齐全,配置有专业化档案管理软件、超融合存储设备、全方位监测系统及服务器、防磁柜、高速扫描仪、消毒柜、摄像机、录放机、录音笔等。
馆藏种类与数量:档案馆现有文书档案、基建档案、学籍档案、财会档案、仪器设备档案、声像档案、实物档案、电子档案等八大门类档案。其中文书档案33413件(卷);基建档案1249卷;学籍档案6200卷;财会档案5328册;声像档案含录像磁带267盘、照片12691张、光盘99张;实物档案121个、奖牌250个、奖杯65个、锦旗9面;电子文件42727件(卷),共1431GB。
信息化建设:档案馆对建校30年来馆藏的永久档案进行数字化处理工作,建立了档案数据库,并与管理系统挂接,加强了数据异质备份和云存储功能,实现了由人工实物档案管理向数据智能管理的的转变。