校内各单位:
为进一步加强学校合同管理,严格合同签署权限,提高法律风险防控能力,根据《美高梅mgm1888官网合同管理办法》(南理工字〔2023〕86号)《美高梅mgm1888官网法律风险管理办法(暂行)》(南理工字〔2021〕140 号),现将有关工作事宜通知如下:
一、合同签署统一授权
根据《美高梅mgm1888官网合同管理办法》(南理工字〔2023〕86号)第八条规定,学校拟对各单位主要负责人和横向项目负责人进行书面授权,请各单位主要负责人和横向项目负责人手机端登录“我i南阳理工”app,搜索“法人授权委托书申请”,于12月17日前按照要求填写各类信息并提交系统,依法治校办公室整理汇总后,提交学校申请合同签署统一授权。
二、合同清理
各合同承办单位起草人,登录“法律事务管理系统”合同管理,查看提交的合同情况:
1、已完成合同审核,但是没有盖章的合同,请抓紧时间到依法治校办公室盖章。
2、已完成合同审核,但因为其他原因,不再盖章的合同,请各单位项目承办人在“法律事务管理系统”中申请合同作废,合同的作废由承办单位主要负责人在系统中进行审批。
3、合同清理期间,请各单位合同提交人进入法律事务管理系统,自行删除未完成审核的各类错误合同。
三、合同风险排查
1、排查范围:各单位排查本单位承办的,所有我校作为一方当事人签订的合同。
2、排查内容:
(1)合同订立的合法性。是否经过事先合法性审查等;
(2)合同履行情况。合同是否能够正常履行,是否存在纠纷,是否存在履行中不能正常交付、不能正常付款等情况。
(3)《美高梅mgm1888官网法律风险管理办法(暂行)》(见附件1)附件(一)中存在的情况。
3、排查要求:各单位根据排查内容,整理存在风险隐患的合同,做出拟处理意见,并填写《合同风险排查情况登记表》(见附件2),做出拟处理意见(如无此类情况可填“无”),于2024年12月31日前经本单位主要负责人签字盖章后报行政楼107依法治校办公室。
如清理中遇到问题,请及时与依法治校办公室联系。
联系人:江老师 联系电话:0377-62071358
依法治校办公室
2024年12月10日